Gérer ses priorités et sa charge mentale

Formation co-animée avec un·e de nos partenaires

 

Contexte et objectifs

Les chercheuses et chercheurs peuvent être particulièrement soumis aux variations de charge mentale (alternance de surcharge et sous charge). Dans un contexte où leurs tâches sont nombreuses et variées, et les interruptions fréquentes, il est indispensable de savoir identifier ses objectifs, de savoir hiérarchiser ses missions, et d’organiser son travail.
Cette formation est conçue pour permettre aux participant·es d’identifier les problèmes liés à une charge mentale inadaptée, de prendre du recul sur leur organisation du travail et d’acquérir des outils et méthodes pour optimiser leur gestion du temps au quotidien.

Objectifs :

  • Comprendre la notion de charge mentale
  • Détecter les signes de sous charge mentale et surcharge mentale
  • Réguler sa charge de travail et sa charge mentale
  • Apprendre à formuler de bons objectifs de recherche
  • Organiser son temps de travail et tenir ses objectifs

Outils et méthodologie pédagogique

Analyse réflexive ; apports théoriques ; questionnaires numériques interactifs ; mises en situation ; discussions en groupe ; expérimentation d’outils

Modalités pratiques

Durée : 2 jours (12 h)

Nombre de participant·es : Jusqu’à 12

Accessibilité : formations accessibles aux personnes en situation de handicap : un questionnaire envoyé en amont permet aux participant·es de signaler les adaptations nécessaires.

Formations en présentiel : l’accessibilité aux personnes en situation de handicap dépend des locaux mis à disposition par l’établissement mandataire

Délais d’accès : de 1 à 6 mois

Modalités d’inscription : via les services formations des structures commanditaires

Langues possibles : français, anglais

Tarifs : sur demande (contact@adoc-metis.com)

Modalités d’évaluation : Bilan d’auto-évaluation en cours de formation et en fin de formation

Parcours de formation

Pré-requis : Aucun

Recommandé avant : Gérer son temps et ses priorités pendant le doctorat ; Amorcer son doctorat : la boîte à outils

Recommandé après : Gérer son temps et ses priorités pendant le doctorat

Publics

Doctorant·es ; chercheur·es contractuel·les et permanent·es ; autres (sur demande)

Modalités techniques

Cette formation est proposée en présentiel ou en distanciel

Programme

Module 1 : Identifier les signes de sous charge et surcharge mentales

  • Définition de la charge mentale et identification des signes de sous charge et surcharge
  • Description des principales fonctions cognitives et des processus de régulation automatique de la charge
  • Présentation de situations illustrant des phénomènes liés à la sous charge ou surcharge (cécité attentionnelle, défaillance de la mémoire de travail, etc.).

Module 2 : Analyser l’activité : gestion de la charge mentale, organisation du travail, interruptions, etc.

  • Présentation des facteurs principaux de charge mentale (relation symbiotique avec la technologie, interruptions des tâches, morcellement de l’activité, affects, communication inadaptée, manque de motivation, etc.)
  • Analyse de l’activité, identification des tâches chronophages, évaluation de la valeur ajoutée de ces tâches

Module 3 : Formuler des objectifs à chaque étape de la recherche

  • Les étapes de la recherche
  • Déconstruire le mythe de l’inspiration
  • Comprendre comment les objectifs peuvent aider à chaque étape
  • Définir des objectifs : la méthode SMART

Module 4 : S’organiser au quotidien pour être plus efficace et éviter d’être surchargé·e

  • Découper le temps (constats, bénéfices, passage à l’action)
  • Méthode Pomodoro
  • Calibrer sa charge cognitive : penser la question de recherche comme un objectif SMART
  • Bonnes pratiques des usages du numérique