Contexte et objectifs de la formation
Manager une équipe est une tâche complexe, au-delà du déroulement du projet, il est nécessaire de trouver des ressources (connaissances et outils) permettant d’être accompagné·e dans son quotidien professionnel tout en créant une culture commune et adaptée aux valeurs de ses collaborateur·ices et à sa propre identité.
Cette formation est conçue pour accompagner les participant·es afin de faciliter leur positionnement en tant que manager. À cette fin, il est important de prendre le temps d’identifier ses besoins, ceux des membres de son équipe afin de tendre vers une approche facilitante, ouverte et équilibrée.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les leviers pour concilier les missions de management et celles de chercheuse ou chercheur
- Avoir les clés pour interagir efficacement avec ses collègues et collaborateurs et collaboratrices
- Se positionner comme manager et chercheur·se dans des situations quotidiennes de gestion transversale d’un projet
- Organiser sa gestion du temps et des priorités grâce à des outils opérationnels
- Déléguer des activités et responsabiliser les membres d’une équipe
- Détecter les potentiels et les biais culturels (genre, inclusion, etc.) pour valoriser au mieux tous les profils
Outils et méthodologie pédagogique
Apports théoriques issus de la recherche ; discussions en groupe ; questionnaires numériques interactifs ; expérimentation d’outils ; mises en situation
Modalités pratiques
Durée : 1 jour (7 h)
Nombre de participant·es : Jusqu’à 15
Accessibilité : formations accessibles aux personnes en situation de handicap : un questionnaire envoyé en amont permet aux participant·es de signaler les adaptations nécessaires.
Formations en présentiel : l’accessibilité aux personnes en situation de handicap dépend des locaux mis à disposition par l’établissement mandataire
Délais d’accès : de 1 à 6 mois
Modalités d’inscription : via les services formations des structures commanditaires
Langues possibles : français, anglais
Tarifs : sur demande (contact@adoc-metis.com)
Modalités d’évaluation : Bilan d’auto-évaluation en cours de formation et en fin de formation
Parcours de formation
Pré-requis : Aucun
Recommandé avant : –
Recommandé après : Management d’un collectif de recherche ; Animer un réseau scientifique ou thématique
Publics
Doctorant·es, chercheur·es contractuel·les et permanent·es, personnels de recherche (ITA/BIATSS); personnels administratifs (ITA/BIATSS), cadres et manageur·euses, autres (sur demande)
Modalités techniques
Cette formation est idéalement organisée en présentiel, mais un mode distanciel peut être envisagé si besoin.
Programme
Accueil et introduction
- Entrer dans la formation avec des objectifs clairs d’acquisition de compétences
- Identifier les besoins et les représentations qui cadrent le positionnement individuel dans le monde académique
Module 1 : Jongler entre les fonctions et les activités dans le monde académique
- Comprendre les grands éléments de structuration des organisations dans la recherche
- Analyser son poste de travail et sa gestion du temps et des fonctions
- Optimiser son organisation personnelle en fonction de ses différents rôles
- Collecter les activités appartenant au « travail invisible » dans son activité et au sein de son équipe
- Études de cas concrets (qui peuvent être élaborées en lien avec les responsables de formation) modélisant différents types de situation (équipe projet, management transversal, équipe dont le turn-over est important, période de surcharge opérationnelle, etc.) et analyse des leviers et freins
Module 2 : Enjeux relationnels du management dans la recherche
- Trouver son positionnement de manager
- Identifier les besoins opérationnels et les identités professionnelles de chaque membre de l’équipe
- Comprendre et mobiliser les leviers de motivation des individus
- Analyser le fonctionnement d’une équipe
- Réalisation de sociogrammes des interactions systémiques et opérationnelles de chaque participant·e
Module 3 : Planifier et suivre son travail et celui d’une équipe
- Définir et faire définir des objectifs clairs
- Analyser sa propre gestion du temps et ses besoins
- Analyser différentes demandes opérationnelles et les transformer en objectifs clairs pour ses interlocutrices et interlocuteurs.
- Gérer ses priorités : mes missions, mes tâches, mes contraintes organisationnelles
- Anticiper à court, moyen et long terme
- Suivre le travail à l’échelle d’une équipe
- Expérimenter des outils de suivi collaboratif du travail d’une équipe
- Discussion collective sur les avantages et les écueils des différentes modalités d’échanges numériques au sein d’une équipe
Module 4 : Communication interpersonnelle et communication d’équipe
- Comprendre les enjeux de la circulation de l’information au sein d’une équipe
- Mise en pratique en sous-groupes d’outils de communication interpersonnelle à partir de situations
- Repérer la place des débats dans une équipe dynamique et créative
- Identifier les prémices d’un conflit, et réagir par un comportement adapté
- Faciliter les relations grâce à des outils communicationnels
- Conceptualiser la démarche d’écoute active
- Clarifier la communication dans l’équipe
- Mise en pratique de techniques d’animation de réunions
Bilan de la session et plan d’action individuel
- Faire un point sur les apports dans le carnet réflexif