Contexte et objectifs
Que ce soit des réseaux thématiques de recherche, des réseaux de travail regroupant des personnels ayant une même fonction, ou des réseaux portant des projets spécifiques, les personnels de l’ESR sont souvent amenés à imaginer, lancer, coordonner ou animer et pérenniser des réseaux. Cette formation vise à les outiller dans ces activités et ces différentes étapes.
Objectifs :
- Analyser un réseau, les dynamiques de coopération à l’œuvre et les identités professionnelles en jeu
- Définir une liste de partenaires intéressants pour un réseau donné
- Accompagner la définition d’objectifs communs
- Accompagner le choix de modalités de fonctionnement et de communication (et en préconiser)
- Prendre en compte les besoins des différentes parties prenantes
- Proposer et animer des réunions et ateliers de travail favorisant l’intelligence collective
- Se positionner comme animateur ou animatrice de réseau
Outils et méthodologie pédagogique
Apports théoriques issus de la recherche ; pratique réflexive ; mises en situation ; étude de cas personnels des participant·es ; expérimentation d’outils
Modalités pratiques
Durée : 2 jours au total (1 jour suivi d’une demi-journée une semaine plus tard, suivie d’une demi-journée plusieurs mois plus tard)
Nombre de participant·es : Jusqu’à 12
Accessibilité : formations accessibles aux personnes en situation de handicap : un questionnaire envoyé en amont permet aux participant·es de signaler les adaptations nécessaires.
Formations en présentiel : l’accessibilité aux personnes en situation de handicap dépend des locaux mis à disposition par l’établissement mandataire
Délais d’accès : de 1 à 6 mois
Modalités d’inscription : via les services formations des structures commanditaires
Langues possibles : français, anglais
Tarifs : sur demande (contact@adoc-metis.com)
Modalités d’évaluation : Bilan d’auto-évaluation en cours de formation et en fin de formation
Parcours de formation
Pré-requis : Être membre d’un réseau, avoir participé à un réseau ou avoir un projet de réseau à l’esprit sera utile pour tirer un maximum de cette formation.
Recommandé avant : Être manager et chercheur·e
Recommandé après : –
Publics
Chercheur·es contractuel·les et permanent·es ; personnels de recherche (ITA/BIATSS) ; personnels administratifs (ITA/BIATSS) ; cadres et manageur·euses
Modalités techniques
Cette formation est idéalement organisée en présentiel, mais un mode distanciel peut être envisagé si besoin.
Programme
Jour 1 (en présentiel)
Introduction
- Accueil et présentation des objectifs et des participant·es
Module 1 : Introduction et définitions
- Qu’est-ce qu’un réseau ?
- Les fonctions de coordination et d’animation d’un réseau dans l’ESR
Apports théoriques et échanges de pratiques
Module 2 : Concevoir et construire un réseau
Pour chacun de ces 3 volets, étude de cas et mise en situation sur des exemples concrets de réseaux
- Fixer les objectifs d’un réseau en appui sur la méthode SMART
- Identifier les fonctions nécessaires au réseau, puis les personnes à faire participer
- Prendre en compte les identités professionnelles (règles du jeu des différents métiers impliqués, contraintes et intérêts de chaque personne) pour comprendre les dynamiques de coopération à l’œuvre
- Cerner les positionnements de chaque membre du réseau à l’aide d’un sociogramme
- Clarifier les attentes respectives et les intérêts pour le réseau en appui sur un tableau d’explicitation
- Exercice d’explicitation par les participant·es autour d’un réseau fictif animé par la formatrice ou le formateur
Module 3 : Faire fonctionner un réseau
- Enrôler, faire participer, prendre des décisions partagées
- Établir des modes de fonctionnement communs
- Planification
- Modalités de réunions
- Moyens de communication
- Groupes de travail mixtes en expertise
- Partage de ressources, partage de pratiques et moments d’apprentissage collectif
Expérimentation d’outils, apports théoriques et échange de pratiques
Module 4 : Se saisir du rôle d’animateur ou animatrice de réseau
- Veiller à la prise en compte de chacun·e : traduction et médiation
- Coordonner un réseau : rappels et relances
- Animer des réunions et ateliers : différents formats et différentes fonctions (p.ex. Foire aux arguments, World café, Fresques)
Apports théoriques et échange de pratiques
Conclusion : Bilan de la première journée et évaluation des objectifs
Jour 2 (demi-journée au moins une semaine plus tard)
- Expérimentation de plusieurs formats d’animation d’atelier courts préparés par les participant·es de la formation
- Retours collectifs sur les exercices, animés par la formatrice ou le formateur
Jour 3 (demi-journée de retour d’expérience (REX) plusieurs mois plus tard)
Atelier d’analyse de pratiques
L’analyse de pratiques est une modalité spécifique d’échanges qui permet de questionner collectivement ce qui se joue dans les pratiques professionnelles. Elle a été conceptualisée par M. Balint et par C. Argyris et D. Schön et a, depuis, été l’objet de nombreux travaux de recherche (C. Blanchard-Laville et D. Fablet, 2002; M. Paul, 2022, etc.). Elle consiste à mener une analyse systémique de plusieurs situations réelles de travail et permet d’en comprendre les difficultés, marges de manœuvre et leviers d’action. Dans le cadre du REX de cette formation, il s’agira d’analyser collectivement des situations dans lesquelles les participant·es ont rencontré des difficultés ou des situations complexes dans le cadre de l’animation d’un réseau.
Le cadre proposé par l’exercice et son aspect collectif permettent aux participant·es de se sentir plus légitimes à discuter des difficultés qu’elles et ils peuvent rencontrer, en prenant conscience des nombreuses similarités des situations rencontrées et de l’aspect systémique de la plupart des problèmes soulevés. L’analyse de pratique contribue ainsi à renforcer le collectif de travail et à en faire une force de proposition pour transformer les conditions d’exercice de leur fonction.
Les objectifs des séances d’analyse et de partage de pratiques sont les suivants :
- Amener les participant·es à questionner régulièrement leurs pratiques ;
- Amener les participant·es à identifier des leviers d’action et marges de manœuvre pour remplir leurs missions de la façon la plus pertinente et la plus confortable possible.