Encadrer un·e stagiaire

Contexte et objectifs

Les ingénieur·es de recherche et les chercheur·ses dès le début de leur carrière sont régulièrement amené·es à accueillir et accompagner un·e ou plusieurs stagiaires au cours de leur travail de recherche. Cette formation permet aux participant·es de découvrir les bases de l’ingénierie de formation en situation de travail et les fondamentaux du management humain pour participer efficacement à l’encadrement de stagiaires tout en accompagnant leurs apprentissages et le développement de leurs compétences.

Objectifs :

  • S’initier à l’ingénierie de formation et au management humain
  • Concevoir un programme pédagogique
  • Repérer et choisir des modalités d’animation pédagogique adaptées
  • Se positionner en tant qu’encadrant·e et formateur ou formatrice
  • Disposer d’outils pour suivre la progression des projets et l’apprentissage des stagiaires

Outils et méthodologie pédagogique

Apports théoriques ; mises en situation ; questionnaires numériques interactifs ; grilles d’analyse de cas pratiques ; pratique réflexive

Modalités pratiques

Durée : 2 jours (14 h)

Nombre de participant·es : Jusqu’à 10

Accessibilité : formations accessibles aux personnes en situation de handicap : un questionnaire envoyé en amont permet aux participant·es de signaler les adaptations nécessaires.

Formations en présentiel : l’accessibilité aux personnes en situation de handicap dépend des locaux mis à disposition par l’établissement mandataire

Délais d’accès : de 1 à 6 mois

Modalités d’inscription : via les services formations des structures commanditaires

Langues possibles : français, anglais

Tarifs : sur demande (contact@adoc-metis.com)

Modalités d’évaluation : Bilan d’auto-évaluation en cours de formation et en fin de formation

Parcours de formation

Pré-requis : Aucun

Recommandé avant : Gérer son temps et ses priorités pendant le doctorat

Recommandé après : –

Publics

Doctorant·es ; personnels de recherche (ITA/BIATSS) ; chercheur·es contractuel·les et permanent·es, autres (sur demande)

Modalités techniques

Cette formation est proposée uniquement en présentiel.

Programme

Module 1 : La place d’un stage dans un parcours universitaire

  • Recontextualiser le parcours des stagiaires
  • Situer le stage et les interactions entre les encadrant·es sur le terrain et les enseignant·es
  • Analyser les certifications professionnelles et accéder aux ressources compétences

Module 2 : Se positionner comme encadrant·e et formateur·ice

  • Déterminer les attendus et les attentes lié·es au stage en terme d’apprentissage et d’évaluation
  • Délimiter le cadre réglementaire de l’encadrement et distinguer les rôles de l’encadrant·e
  • Assumer une posture d’encadrant·e et de formateur·ice : définir et exprimer ses attentes, accompagner les processus de motivation et d’apprentissage des collaborateur·es, assumer l’évolution du projet
  • Développer une posture réflexive
  • Formuler des objectifs pertinents : la méthode SMART

Module 3 : Activités et démarches d’ingénierie pédagogiques

  • Analyser les besoins
  • Formuler des objectifs pédagogiques
  • Construire un programme (modalités et contenus)

Module 4 : Modalités d’animation pédagogique dans le cadre d’un stage

  • Distinguer les différents types et enjeux des modalités pédagogiques
  • Choisir des modalités adaptées aux objectifs et situations de travail

Module 5 : Outils de suivi d’un projet et d’animation de réunions et d’entretiens

  • Définir un projet de stage et vérifier son réalisme
  • Planifier le stage
  • Communiquer efficacement
  • Animer des réunions efficaces
  • Responsabiliser et rendre autonomes les stagiaires