Contexte et objectifs
Les organismes de recherche et les universités sont des organisations où la répartition du travail et l’assignation des tâches ne sont pas toujours clairement définies. Dans ce contexte, il est indispensable de savoir identifier ses objectifs et ses missions et d’organiser son travail en adéquations avec ceux-ci.
Cette formation est conçue pour permettre aux participant·es de prendre du recul sur leur organisation du travail, de mieux comprendre les principes de la gestion du temps et d’acquérir des outils et méthodes pour optimiser leur gestion du temps au quotidien.
Objectifs :
- Analyser son poste de travail et sa gestion du temps
- Identifier les grands principes de la gestion du temps et leur impact au quotidien
- Structurer son organisation grâce aux méthodes de la gestion du temps
- Utiliser les outils de la gestion du temps pour la planification et le suivi des activités
Outils et méthodologie pédagogique
Analyse réflexive ; apports théoriques ; questionnaires numériques interactifs ; mises en situation ; discussions en groupe ; expérimentation d’outils
Modalités pratiques
Durée : 2 jours (14 h)
Nombre de participant·es : Jusqu’à 12
Accessibilité : formations accessibles aux personnes en situation de handicap : un questionnaire envoyé en amont permet aux participant·es de signaler les adaptations nécessaires.
Formations en présentiel : l’accessibilité aux personnes en situation de handicap dépend des locaux mis à disposition par l’établissement mandataire
Délais d’accès : de 1 à 6 mois
Modalités d’inscription : via les services formations des structures commanditaires
Langues possibles : français, anglais
Tarifs : sur demande (contact@adoc-metis.com)
Modalités d’évaluation : Bilan d’auto-évaluation en cours de formation et en fin de formation
Parcours de formation
Pré-requis : Aucun
Recommandé avant : Amorcer son doctorat : la boîte à outils
Recommandé après : Gérer ses priorités et sa charge mentale ; Encadrer un·e stagiaire
Publics
Doctorant·es ; chercheur·es contractuel·les et permanent·es ; personnels de recherche (ITA/BIATSS) ;
autres (sur demande)
Modalités techniques
Cette formation est proposée en présentiel ou en distanciel
Programme
Module 1 : Établir le diagnostic de sa gestion du temps
- Prendre du recul sur sa pratique professionnelle en analysant son poste de travail et sa gestion du temps pour identifier les améliorations possibles
- Clarifier ses missions
- Définir le poids de ses activités : réel et souhaité
- Identifier les activités surreprésentées et sous-représentées
- Analyser son environnement : identifier ses contraintes et définir sa marge de manœuvre
Module 2 : Comprendre les principes de la gestion du temps
- Identifier les points de vigilance à prendre en compte dans la gestion du temps et les règles à respecter pour optimiser son organisation à tous les niveaux de son activité
- Les activités jackpot
- L’importance des délais
- Le poids des interruptions
- Les voleurs de temps internes/externes et comment les déjouer
Module 3 : La gestion du temps dans la pratique : méthodologie
- Définir des objectifs : la méthode SMART
- Différencier urgent et important pour hiérarchiser ses activités
- Anticiper à court/moyen/long terme
- Tenir compte des besoins humains et matériels dans sa planification
- Pourquoi et comment dire non
- Comprendre l’importance de la délégation
- Assurer l’efficacité de la délégation, les étapes
Module 4 : Planification et suivi : les outils de la gestion du temps
- Outils de planification, avantages/inconvénients et utilisation
- Les enjeux d’une communication efficace
- Comprendre et se faire comprendre
- Créer une synergie
- Prévoir des plages de disponibilité