Contexte et objectifs
L’entretien professionnel fait désormais partie des dispositifs du paysage du management public en France. La conduite de ces entretiens présuppose néanmoins que les personnels comme leurs managers soient au fait de leur fonctionnement et de leur intérêt, à la fois pour l’animation locale et la cohésion d’un collectif de travail, mais aussi en termes d’intégration aux processus de production des décisions en matière de gestion des ressources humaines (notamment en matière de gestion des compétences). Enfin, l’entretien constitue une occasion de produire du sens au regard de l’activité et des perspectives du service/de l’équipe, en lien avec la stratégie globale de l’établissement
Objectifs :
- Appréhender les enjeux managériaux de l’entretien annuel
- Maitriser la dimension réglementaire de l’entretien annuel
- Animer efficacement des entretiens annuels
- Créer un climat de confiance pour les entretiens annuels
- Lier l’entretien annuel avec le diagnostic de son équipe
- Fixer des objectifs et évaluer avec objectivité leur atteinte
- Contribuer à la motivation des agents et valoriser leurs compétences
- Progresser dans sa pratique et sa responsabilité managériale
Outils et méthodologie pédagogique
Apports théoriques ; discussions en groupe ; études de cas personnels des participant·es ; mises en situation
Modalités pratiques
Durée : 1 jours (7 h)
Nombre de participant·es : Jusqu’à 10
Accessibilité : formations accessibles aux personnes en situation de handicap : un questionnaire envoyé en amont permet aux participant·es de signaler les adaptations nécessaires.
Formations en présentiel : l’accessibilité aux personnes en situation de handicap dépend des locaux mis à disposition par l’établissement mandataire
Délais d’accès : de 1 à 6 mois
Modalités d’inscription : via les services formations des structures commanditaires
Langues possibles : français, anglais
Tarifs : sur demande (contact@adoc-metis.com)
Modalités d’évaluation : Bilan d’auto-évaluation en cours de formation et en fin de formation
Parcours de formation
Pré-requis : Aucun
Recommandé avant : Enjeux humains de la gestion de projet
Recommandé après : /
Publics
Chercheurs et enseignants-chercheurs en situation de management ; Personnels administratifs (ITA/BIATSS) ; cadres et manageur·euses ; autres (sur demande)
Modalités techniques
Cette formation est idéalement organisée en présentiel, mais un mode distanciel peut être envisagé si besoin.
Programme
Module 1 : Genèse de l’entretien annuel (contexte, objectifs, références réglementaires, enjeux, articulation avec les procédures d’avancement)
Module 2 : Entretien annuel et direction par objectifs
- Les principes fondamentaux de la direction par objectifs et son intérêt
- Les modalités de fixation d’objectifs quantitatifs et qualitatifs
- L’évaluation d’atteinte des objectifs
- La motivation des agents par le sens
- La motivation des agents par la justice organisationnelle
- Le management stratégique : lier projet de service et entretien annuel
Module 3 : Préparer l’entretien
- Les modalités de convocation
- Les fiches de poste et les organigrammes comme outils d’alignement stratégique
- Les moyens de faire de l’entretien annuel un temps de coproduction de la gestion prévisionnelle des emplois
- La détection des besoins de formation
Module 4 : Animer un entretien annuel constructif et utile
- Le déroulement de l’entretien
- La maitrise de sa communication
- La gestion des situations difficiles ou conflictuelles avec la communication non-violente et l’assertivité
- Les enjeux d’égalité professionnelle
- Mise en situation
- Quiz : ce qu’on peut faire et ce qu’il ne faut pas faire
- Rédaction / modifications du compte rendu et suivi
Conclusion : synthèse des apports, évaluation